Kandidaat privacybeleid

Invoering

Vanaf 25 mei 2018 is de Verordening van de Europese Unie nr. 679/2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van dergelijke gegevens (AVG) zal door alle staten van de Europese Unie worden toegepast.

Qubiz, als verwerkingsverantwoordelijke, gaat uit van de bepalingen van de Verordening en verbindt zich ertoe de door u verstrekte persoonsgegevens op een veilige manier en alleen voor het aangegeven doel te beheren.

Welke persoonsgegevens wij verwerken?

We verzamelen persoonlijke gegevens rechtstreeks van u, wanneer u uw cv indient en naar ons verzendt. Als kandidaat moet u zich ervan bewust zijn dat we gegevens kunnen verzamelen uit openbare bronnen of referentieverificatie en dat andere gegevens tijdens het sollicitatiegesprek van u kunnen worden verzameld. We verwerken de gegevens alleen voor wervingsdoeleinden.

De persoonsgegevens die wij verwerken hebben betrekking op de volgende categorieën:

  • Identificatiegegevens (naam, achternaam)
  • Contactgegevens (telefoon, e-mail, adres)
  • Beroepsleven en competentie (studies, diploma's, arbeidsverleden, vorige werkgevers, loopbaandoelstellingen, enz.)
  • Interviewnotities (kandidaatevaluatie, andere interne notities)
  • Referenties van derden
  • Strafblad (indien nodig en alleen volgens wettelijke vereisten)

We hebben niet de intentie om gevoelige gegevens te verwerken (bijvoorbeeld: gegevens over gezondheid, religieuze geaardheid), dus voeg ze alstublieft niet toe aan CV of geef ons niet, alleen indien nodig, voor het voeren van het interviewproces met de juiste aanpassingen.

Wat zijn de doeleinden voor gegevensverwerking en hoe lang bewaren we ze?

We verwerken de gegevens alleen voor wervingsdoeleinden. Voor succesvolle kandidaten worden de gegevens verder verwerkt door onze Administratieve afdeling, voor tewerkstelling. De gegevens worden bewaard volgens de Roemeense wetgeving.

Voor afgewezen kandidaten bewaren we de gegevens (met uw toestemming - zie het selectievakje Toestemming) voor nieuwe aanwervingen (gedurende 5 jaar).

We kunnen de gegevens ook bewaren om onszelf te verdedigen in geval van een klacht (binnen een beperkte tijdspanne - 6 maanden).

Openbaarmaking van persoonsgegevens aan derden en beveiliging

We kunnen uw persoonlijke gegevens aan derden bekendmaken, zolang we dat nodig hebben, zoals: cloudproviders waar we gegevens opslaan (Google Cloud), IT-services (onderhoud & beveiliging), advocaten, auditors, externe consultants, enz. De toegangsrechten tot cv-/interviewgegevens worden grondig toegewezen en regelmatig herzien.

Uw persoonsgegevens worden voornamelijk geraadpleegd door medewerkers van Qubiz die betrokken zijn bij werving- en selectieactiviteiten. Het bevat:

  • HR-afdeling om de activiteit en communicatie te coördineren
  • De technische staf die betrokken is bij het afnemen van de technische interviews
  • Qubiz-beheer

We hebben ISO 27001 geïmplementeerd als norm voor informatiebeveiliging, omdat we het onderwerp vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van informatie serieus nemen.

Jou rechten

  • Trek de toestemming op elk moment in. U heeft het recht om uw toestemming in te trekken als u eerder uw toestemming heeft gegeven voor de verwerking van persoonsgegevens.
  • Bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens : u heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens als de verwerking op een andere rechtsgrond dan toestemming wordt uitgevoerd. Meer details vindt u in het speciale gedeelte hieronder.
  • Toegang tot uw gegevens : u hebt het recht om te weten te komen of er gegevens door ons worden verwerkt, om openbaarmaking te verkrijgen over bepaalde aspecten van de verwerking en om een kopie te krijgen van de gegevens die worden verwerkt.
  • Verifieer en zoek rectificatie : u hebt het recht om de juistheid van uw gegevens te controleren en te vragen om deze bij te werken of te corrigeren.
  • Beperk de verwerking van uw gegevens : u heeft onder bepaalde omstandigheden het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken. In dit geval zullen we uw gegevens voor geen enkel ander doel verwerken dan om ze op te slaan.
  • Uw persoonsgegevens laten verwijderen of anderszins verwijderen: u heeft onder bepaalde omstandigheden het recht om van ons het wissen van uw gegevens te verkrijgen.
  • Uw gegevens ontvangen en laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke : u hebt het recht om uw gegevens in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat te ontvangen en, indien technisch mogelijk, om deze ongehinderd door te sturen naar een andere verwerkingsverantwoordelijke. Deze bepaling is van toepassing op voorwaarde dat de gegevens geautomatiseerd worden verwerkt en dat de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, op een contract waarvan u deel uitmaakt of op precontractuele verplichtingen daarvan.
  • Een klacht indienen : u heeft het recht om een claim in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit ANSPDCP ( dataprotection.ro )

Contactgegevens

SC Qubiz SRL, 165 Pasteur Louis Street, 410154, Oradea, Roemenië

SC Qubiz SRL, 1 Facliei Street, 410181, Oradea, Roemenië

SC Qubiz Solutions SRL, 6 Mihail Eminescu Street, 400033, Cluj-Napoca, Roemenië

SC Qubiz Apps SRL, 1 Facliei Street, 410181, Oradea, Roemenië

SC Qubiz Apps SRL, 4 Mihail Eminescu Street, 400033, Cluj-Napoca, Roemenië

SC Qubiz Software Services SRL, 6 Mihail Eminescu Street, 400033, Cluj-Napoca, Roemenië

SC Qubiz Mind SRL, 1 Facliei Street, 410181, Oradea, Roemenië

E-mailadres voor contactpersoon voor verwerkingsverantwoordelijke: dpo@qubiz.com